FOLKEKIRKENS TVÆRKULTURELLE CENTER, RIBE STIFTS PRIVATLIVSPOLITIK TIL BESKYTTELSE AF PERSONOPLYSNINGER
Vi har opdateret vores privatlivspolitik. Privatlivspolitikken træder i kraft d. 1.marts.2025. I den nye privatlivspolitik fremgår det tydeligt hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor de indsamles og i hvor lang tid de opbevares. Ligeledes kan du i privatlivspolitikken læse mere om dine rettigheder, hvordan du gør indsigelse eller hvordan du søger indsigt i dine personoplysninger. Kvaglund Sogn behandler persondata i overensstemmelse med Databeskyttelsesforordningen, som kræver at personlige oplysninger opbevares sikkert og fortroligt.

FORMÅL FOR INDSAMLING OG BRUG AF PERSONOPLYSNINGER
Personoplysninger er alle slags data, der kan bruges til at identificere personer, herunder ikke begrænset til for-, mellem- og efternavn, alder, køn, stilling, privat adresse eller anden fysisk adresse, e-mailadresse eller andre kontakt oplysninger, uanset om det vedrører vedkommendes private bopæl eller arbejdsplads.

Indsamling af personoplysninger i Kvaglund Sogn sker kun efter personligt samtykke, som skal afgives for eksempel ved tilmelding til sognets aktiviteter til nyhedsbreve eller i forbindelse med registrering i navne- kirkeregisteret. Oplysningerne bruges ikke til andre formål, med mindre der er givet samtykke til det.
Vi indsamler og behandler typisk følgende typer af oplysninger i det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil: Navn, telefonnummer, e-mail, adresse CPR nummer og kirkelige handlinger så vi kan levere de services, du har efterspurgt, som f.eks. at fremsende et nyhedsbrev, tilmelding til en kirkelig handling, ind- og udmeldelse af folkekirken eller ansøge om hjælp og kurser gennem kirken.
Ved tilmelding til en kirkelig handling giver du samtykke til, at dine personoplysninger bliver behandlet af de dataansvarlige, og at oplysningerne kan videregives til præsterne i det sogn du ønsker den kirkelige handling.

FOLKEKIRKENS TVÆRKULTURELLE CENTER, RIBE STIFTS DATAANSVARLIGE
Den dataansvarlige er Kvaglund Sogns Menighedsråd, Kvaglundparken 18, 6705 Esbjerg Ø CVR-nr.: 82652728. Den dataansvarlige er ansvarlig for, at personoplysninger behandles og opbevares på forsvarlig vis for Kvaglund Kirke, Folkekirkens Tværkulturelle center i Ribe stift og Folkehuset Kvaglund.
Ønsker du at kontakte den dataansvarlige kan det ske ved fremmøde på Kvaglund Sogns Kirkekontor på ovennævnte adresse eller pr. mail info@kvaglundkirke.dk

AFTALER MED DATABEHANDLERE
Kvaglund Sogn har databehandleraftaler med følgende virksomheder, der professionelt og i henhold til Databeskyttelsesforordningen behandler og opbevarer personlige oplysninger på Kvaglund Sogns vegne:

  • Danmarks Kirkelige Mediecenter (vedrørende kalender)
    • For at se Danmarks Kirkelige Mediecenter privatlivspolitik herunder cookies på deres hjemmeside klik her.
  • WordPress.com (Vedrørende hjemmeside, WordPress indsamler ikke data andet end når Kvaglund sogn aktivt beder om dette)
  • Mailchimp (Vedrørende nyhedsmail og tilmeldingsformular)
  • Microsoft (Vedrørende mail- og dokumentstyrring)
  • Kirkeministeriet (vedrørende Pc’er og IT-systemer til behandling af data ved kirkelige handlinger)
    • For at se Kirkeministeriets privatlivspolitik herunder cookies på deres hjemmeside, klik her.

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER
Oplysningerne opbevares i det tidsrum, det er tilladt i henhold til lovgivningen, og vi sletter dem, når de i en periode af 1 år ikke er blevet genanvendt. Perioden afhænger af karakteren af oplysningen og baggrunden for opbevaring. Det er derfor ikke muligt at angive en generel tidsramme for, hvornår informationer slettes. CRM-systemet og Microsoft tilgås ved personlig adgangskode, der kun kendes af specifik udvalgte personer. Hvis det gælder Personfølsomme oplysninger, har kun ansatte i kirken, som er særligt bemyndiget til at behandle personfølsomme oplysninger, adgang til disse.

ADGANG TIL OPLYSNINGER, INDSIGT OG KLAGER
Kvaglund Sogn er ansvarlig for behandlingen af persondata. Du kan altid ændre i dine oplysninger eller framelde dig vores nyhedsbrev eller anden kommunikationsformer f.eks. invitationer til vores arrangementer.
Du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi har registreret om dig samt hvilke personoplysninger, vi behandler om dig. Hvis du ønsker at modtage en kopi af disse oplysninger, bedes du kontakte os på webmaster@kvaglundkirke.dk
Du kan desuden til enhver tid gøre indsigelse mod, at oplysninger anvendes. Du kan også tilbagekalde dit samtykke til, at der bliver behandlet oplysninger om dig. Hvis du ønsker alle data slettet, bedes du kontakte os på: webmaster@kvaglundkirke.dk
Bemærk! Når først alle data er slettede, kan disse ikke genskabes. Data der kræves opbevaret ift. lovgivning kan ikke slettes på anmodning.
Hvis du vil klage over vores behandling af dine personoplysninger, har du også mulighed for at kontakte Datatilsynet.

ÆNDRINGER TIL DENNE SKRIVELSE
Vi forbeholder os ret til at opdatere og ændre nærværende retningslinjer for behandling af personoplysninger. Senest opdateret 15.januar 2025.